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跨境电商合规的分级建设

发表时间:2021-11-17 17:24作者:跨境老实人

跨境电商

在上一次的分享里,咱们讲到了合规的软硬区分,今天老实人来延伸说说合规的分级建设。合规方案取决于跨境电商的业务结构,不同的企业做法一定不一样。今天咱们就以企业营业额体量做个粗略划分,分别讨论一下合规建设的重点

合规

开篇之前,老实人首先还是得说,跨境电商合规的基础是带增值税发票采购和阳光化出口报关同时满足这两项,合规就是个怎么做的问题,但如果不能同时满足这两项,那合规肯定是没法做了,只能通过一些合理的工具来降低短期风险。

首先说说年营业额在8000万人民币及以下的中小型跨境电商企业。大概来说,这类企业的销售平台往往是多店铺模式下专注于亚马逊平台,或者亚马逊平台的业务占大头,其他平台业务做补充;其境内采购往往以无增值税发票采购为主;物流方式上,FBA或者海外仓模式为主,境内小包直发部分相对较少;报关安排上,散货出口的部分可能有报关单或者买单出口,境内小包直发部分基本上都没有报关单。因为这类卖家还处于发展的初级阶段,好不容易积累到一定经营规模,但增值税发票和正规报关两方面都不完善,属于典型的“重业务、轻合规”。因此,这类卖家与其说合规建设,不如说是做合规教育。具体工作上,老实人建议重点是建立一套完善的财务制度,确保账目数据和库存进销的匹配,既然是重经营阶段,那就先保障别稀里糊涂亏钱,然后找专业的财务顾问专门打理比较敏感的那部分资金和货物。同时的同时,卖家老板们得找一些靠谱的专家机构上上课,提前了解一下合规的框架和具体做法,有一个基本概念。毕竟,合规可以稍晚点做,但不能不做。在不合规的路上裸奔太远,真的会积重难返,到时候扭转需要付出多十倍的人工和财务成本。2019年,老实人曾经辅导过一个类似卖家,当时老实人先做了综合合规的讲解,然后提供了一个小规模纳税人加上1039模式下核定征收的建议方案,让这个卖家完全灰色的业务链条有了一个合规的雏形


其次说说年营业额在1至5个亿的大中型跨境电商企业。到了这个阶段的企业,销售平台多是以亚马逊平台为主、其他多个平台同步发展;其境内采购往往还存在无票购入的部分,但整体占比不大;销售品类上,这类卖家往往开始呈现精品化的产品线,但在若干大类下的细分SKU仍然不少;物流方式上,海外仓自然是主流,国内小包直发肯定也有;报关上,散货部分往往都已经能拿到报关单,但小包直发这块往往因为没有解决方案或者为求简便,要么不报关,要么转为散货出口,但最后容易有呆滞库存。这类卖家已经进入腰部,体量至此,考虑的事情除了线上运营,还有品类规划、供应商管控、资金链稳定等,而且往往都有资本方面的打算。在这个阶段,合规建设和运营已经不是对立关系,合规本身成了运营的一部分,但因为企业发展的路径依赖,有很多做法需要进行结构性调整。针对这类卖家,进行合规建设首先是要搞清楚合规的目的。如果是为了后续的资本动作考虑,那么可以步子大一点、钱多花点,毕竟资本更喜欢干净的公司,如果只是为了不出事,那么细节优化就成了重点。在此情况下,带票采购和阳光报关只能是基础要求了,还必须把结汇入境的资金通路安排好。多说一句,这个阶段的卖家做合规,一定需要专业的外部顾问,因为物流、通关、结算、税务各个环节需要相互配合,企业内部的人员因为工作内容条块分割,往往信息不全面,很容易导致考虑不周。2020年,老实人接触的一个3D打印设备和配件的卖家,因为其产品货值高,所以合规建设已经有了一定基础,但是在配件出口的阳光化上,其财务、物流部门始终难以形成一个可行的方案。后面老实人给出的建议是其配件出口报关要考虑保税区通关模式,然后报关单上境内发货人要写为其主体公司,而速卖通平台的结汇不要直接入境,而是落在其香港银行账户之后再跨境汇回主体公司对公账户,从而达成了一个通关、物流、结汇、税务整体协调的方案

最后要说的就是5个亿以上的,其实这个体量的卖家反而最没啥可说的,为啥?到了这个体量,如果之前合规方面做的太不完备,现在也不具备进行细微调整的空间了,除非找税务局嚯嚯的补交税款,现实中也不缺这样的例子。或者到了这个体量,已经是上市公司,采用比较严苛的审计标准,问题大概率已经解决。但无论怎么样,这个体量的卖家,因为利益格局太大,在合规方面没法学鸵鸟把头杵到地里,只能积极面对,稍有不慎,就可能把人给整进去,所以必须非常小心。



当然,今天按照营业额作区分其实还是很粗略,更多的用意是引发思路,各位朋友千万不要机械的套用。最好的方案,还是得坐下来细细聊

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