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SMETA审核清单列表详细介绍

发表时间:2023-06-25 20:56作者:易规云-BSCI认证

SMETA(Sedex Members Ethical Trade Audit)是指Sedex成员企业伦理贸易审核,是一种用于评估企业在劳动力、健康与安全、环境和商业道德等方面的绩效的审核方法。


SMETA审核清单是SMETA审核的主要工具,主要包括以下几个方面:

  1. 企业背景:提供企业的基本信息,包括企业名称、注册地址、主要业务等。
  2. 劳工权益:评估企业是否遵守相关劳工权益法律法规,包括工作时间、工资和福利等。

  3. 健康与安全:检查企业是否提供安全、卫生的工作环境,预防事故和健康问题的发生。

  4. 环境保护:审查企业是否遵守环境法规,实施可持续的环境管理措施。

  5. 商业道德:评估企业的商业道德和行为准则,包括反腐败、贿赂和透明度等方面。

  6. 供应链管理:审查企业的供应链管理实践,包括供应商评估、采购过程和合同管理等。

SMETA审核清单以其全面细致的内容,帮助企业识别和改进潜在的伦理贸易问题,提高其社会责任和可持续发展的绩效。同时,该清单也为企业提供了一种合规性评估的框架,帮助企业确保其供应链合规和透明,提升企业声誉和市场竞争力。通过遵循SMETA审核清单,企业可以获得对其社会和环境绩效的评估,从而推动企业朝着更加可持续的方向发展。


以下是小编整理的国内审核清单,供大家参考!



会责任审核所需之文件(中国)

Document Checklist for regular SMETA and SMETA 4 Pillar Audit (China)

审核程序包括:审核前会议,设施巡察,查阅文件,员工面谈及总结会议。

Audit procedures includes: Opening Meeting, Facility Tour, Documents review, Employee Interview and Closing Meeting. 请准备以下文件的正本予以审核,并恳请允许复印样本,谢谢!                                                Please prepare the original documentation listed below for verification and sample photocopying, thanks!

  1. 工商营业执照 (副本)

Business Registration (Official Duplicate)


  2. 工卡或考勤记录 (过去十二个月),包括在职与离职人员。 如果是使用电子考勤,审核员可能需要从电脑直接 审阅考勤记录,审阅是会在企业职员协助下进行。

Timecards   or Attendance   Records   (Last   12   Months),   including   active   employees   and   resignation   employees.   If electronics time card is used, the auditor may need to review the time record directly from the computer, with the assistance from the facility staff.


  3. 工资表 (过去十二个月) ,包括在职与离职人员。如果工资是通过银行转账发放,请同时提供银行转账记录。 Payroll Records (Last 12 months), including active employees and resignation employees. If wage paid by Bank             Transfer, Bank Transfer record is required accordingly.


  4. 员工花名册及员工个人档案(含身份证复印件)

Employee Roster and Employee Personnel Records (including I.D. card copy)


  5. 劳动合同 Labor Contract

  6. 社会保险收据(过去十二个月),参保人员花名册,当地参保要求文件或合格证明文件等;商业保险记录(如 )

Social Insurance Receipts (Last   12 months), Name List, Social Insurance Local Policy or Qualified Certificate, etc. Commercial insurance records (if any)

  7. 建筑工程消防验收意见书或消防备案记录 Construction Project Fire Safety Acceptance Document/Record


  8. 灭火和应急疏散预案、演练记录、工伤记录等

Fire Fighting and Emergency Evacuation Plan, Fire Drill Record, Work Accident Records and Work-related Injury

Record


  9. 特种设备(如有)注册登记证(表)及检验报告,如电梯、起重机械、场(厂)内专用机动车辆、锅炉及压力 器(含气瓶,压力表及安全阀)等

Special Appliance (if any) Registration Certificate and Inspection Report, such as Lift, Lifting Appliance, Inside Special motor vehicle, Boiler and Compressing Equipment (including Gas Cylinders, Gauge and Safety Valve) and etc.


10. 特种设备作业人员(如有) 操作证,如电梯司机、起重机械司机、场(厂)内专用机动车辆司机、锅炉操工、压力容器操作工等

Special Appliance Operator (if any) Certificate, such as Lift Operator, Lifting Appliance Operator, Inside Special motor vehicle Driver, Boiler Operator, Compressing Equipment Operator and etc.


11. 特种作业人员(如有)操作证,如电工、焊接工等;

Special Operation (if any) License, such as Electrician, Welder and etc.



会责任审核所需之文件(中国)

Document Checklist for regular SMETA and SMETA 4 Pillar Audit (China)

12. 厨房餐饮服务许可证及厨工健康证

Kitchens Catering Service License and CooksHealth Certificate


   13. 职业危害因素检测报告和员工职业健康检查报告

Occupational Hazards Factors Testing Report and Employee Occupational Health Examination Report


   14. 化学品清单,化学品物质安全资料表,危险化学品事故应急救援预案和演练记录

List of all Chemical, MSDS, Dangerous Chemical Emergency Succor Plan and Drill Record


   15. 环保文件(如建设项目环境影响评价文件(环境影响报告书、环境影响报告表或者环境影响登记表),环评批 复,建设项环境竣工验收报告,排污许可证/排放污染物申报登记表/监测报告, 辐射设备(如有)的环评、验收 及安全许可证等)

Environmental Documents such as Environmental Impact Assessment (EIA) Documents (Environmental Impact Report, Environmental Impact Report Form or fill out Environmental Impact Registration Form), EIA Approval, Acceptance Check   of Environmental   Protection   of Construction   Projects,   Pollutant   Discharging   Permit   /Declaration   Form of Pollutants Discharged /Monitoring Report, Radiation Safetys (if any) EIA report, Acceptance Check and Permit, and etc.

16. 危险废物处置单位的营业执照和经营许可证,危险废物处理合同,危险废物转移联单等

Business License   and   Business   Permit   of Dangerous   Waste   Collector,   Service   Agreement   and   Dangerous   Waste Disposal Duplicated Form


   17. 业规章制度或员工手册(包括但不仅限于针对招聘、歧视、强迫劳动、工时、薪资福利、奖惩制度、健康及 安全、结社自由和集体谈判、环境保护的内容)

Enterprise Regulation or Employee Handbook (Including but not limit to, recruitment, discrimination, forced labor, working hours,   compensation   & benefit, disciplinary procedure, working conditions, health and   safety,   freedom of association and collective bargaining, environmental protection)


   18. 安全生产教育和培训记录,如:消防安全培训、安全生产规章制度和岗位安全操作规程、安全使用化学品的培 训、职业卫生培

Work Safety Education and Training records, such as Fire Safety training, Work Safety Rules and Post Safety Operation Procedure, Chemical Safety Training Records, Occupational Health Training


   19. 政府有关当地最低工资标准文件 Local Minimum Wage Standard


  20.请假记录、离职申请/审批记录(过去十二个月)

Leave Application Form, Resignation Application Form with Approval (Last 12 months)


21. 生产记录(过去十二个月),如生产日报表、计件记录、品检记录

Production Records (Last 12 months), such as Daily Production Records, Piece-rate Records, Quality Control Records, and etc.

22. 未成年工体检及劳动局登记记录

Young WorkersHealth Examination and Registration Records


23. 劳务派遣工的入职档案(含身份证复印件),考勤及工资表记录,劳动合同,社会保险收据及合格证明,与劳 派遣单位签订的合同及劳务派遣单位的营业执照



会责任审核所需之文件(中国)

Document Checklist for regular SMETA and SMETA 4 Pillar Audit (China)

 Dispatched EmployeesPersonal Files with ID Card Copy, Attendance & Payroll Records, Labor Contracts, Social Insurance Receipt & Certificates, Contract signed with Labor Agent and the Business License of Labor Agent


24. 建筑平面图

Facility Building Layout


  25. 主要生产机器设备清单

List of main production equipment


26. 公司社会责任体系方针或程序文件(包括劳动用工、工作条件、环境保护)和管理组织架构图; SMETA 4 Pillar Audit包括: 业道德文件(包括反腐败、反贿赂、信息保密、反不正当竞争)

Written   policy   or   process   on   company   Social   responsibility   System   (including   labor   and   employment, working condition, environmental protection) and Management organizational chart;

SMETA 4 Pillar Audit including: written policy on business practices (including Business Integrity, Anti-corruption, Data Secrecy, Anti-unfair competition)


27. 当地劳动局关于综合计算工时工作制批文或延长加班批文

Official Comprehensive Working Hour System Approval or Waiver for Overtime Extension


28. 聘用实习生,请提供实习生名单,学校、企业和实习生的三方实习协议

If Intern employed, please provide the list of Intern, Tripartite Agreement signed by the School, the Facility and the

Students


29. 聘用外籍员工,请提供《外国人就业证》和《外国人就业许可证书》

If foreigner employed, please provided the Foreigner Employment permits and Foreigner Employment License 30. 分包商/供应商清单(如有) List of Subcontractor/Supplier (if any)

31. 如果保安、清洁、食堂等外包,请提供外包服务合同。以及服务承包方员工的档案(含身份证复印件),考勤 记录及工资表,劳动合同,社会保险收据及合格证明等

If security, clearing, cooking are subcontracted, please provide Service Contract; please provide the service employees Personnel Records   (including I.D. card copy), timecards or attendance records, payroll records, labor contract, social insurance receipts and qualified certificate, etc.


32. 如果厂房是租赁的,请提供厂房租赁合同 If facility rent or leased, please provide the Rent or Lease Contract


33. 集体劳动合同或自由谈判协议(如有) Collective Labor Agreement or Collective Bargaining Agreements (if any)


34. 有效社会责任管理体系证书(如有),   如: SA8000 WRAP ICTI RJC

Valid certificates on Social Management System (if any), such as SA8000, WRAP, ICTI, RJC

35. 其它文件(视乎审核情况所需) Other documents, subject to actual circumstances during the audit



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